Электронный документооборот.
60 руб/мес.
Первый месяц бесплатно.
Сервис быстрой загрузки документов
предназначен для автоматизации процесса ввода первичных документов: ТН, ТТН и т.д.
Как это работает
Перед печатью документа он загружается в сервис prov.by, шифруется, сохраняется и ему присваивается уникальный номер и пароль документа. Доступ к документу можно получить только, если известен пароль, и только Поставщику, Покупателю или Перевозчику.
Регистрация
Для начала работы нужно зарегистрироваться и получить ключ доступа к сервису. Выгрузка документов в сервис - бесплатно.
Интересные факты
Время загрузки первичных документов сокращается кратно, а это значит:
Сравнение бесплатного и платного доступа.
На 10.07.2020 базовая стоимость доступа к сервису prov.by составляет 50 BYN плюс НДС 20 %.
| Услуга | Бесплатно | Платно |
|---|---|---|
| Загрузка данных в сервис prov.by через API | ||
| Ввод данных в сервис prov.by через web | ||
| Выгрузка данных из сервиса prov.by через API | ||
| Доступ к данным из сервиса prov.by через web | ||
| Время хранения загруженного в сервис prov.by документа | 5 дней | 1 месяц * |
| Уведомление о поступлении нового документа через СМС | ~0.03 BYN за СМС | |
| Уведомление о поступлении нового документа через Email | *** | |
| Уведомление о поступлении нового документа через Telegram | *** | |
| Уведомление о поступлении документа post запросом | *** | |
| Максимальное количество хранимых документов | 100 | 10 000 ** |
* - Более 1 месяца - плюс 50% базовой стоимости доступа к сервису за каждый дополнительный месяц.
** - Более 10 тыс. документов - плюс 100% от базовой стоимости ежемесяного доступа к сервису за каждые дополнительные 10 000 документов.
*** - Плюс 25% от базовой стоимости ежемесячного доступа к сервису.
Только на основании хорошо поставленного и отлаженного учета, основанного на точных, проверенных первичных данных, можно осуществлять планирование и оперативное управление предприятием. Но любой учет хорош только тогда, когда он позволяет реагировать на изменяющиеся условия быстро, а еще лучше в режиме "онлайн". Одной из основных проблем "медленного" компьютерного учета является время ввода первичных документов. У бухгалтеров и операторов ЭВМ работы достаточно много, она рутинная, ее нужно неоднократно проверять и перепроверять, плюс к этому их работу невозможно распределить равномерно, например: утром много документов, после обеда один. Увеличение штата сотрудников, занимающихся вводом, не даст требуемого эффекта, и общая производительность работы таких сотрудников будет небольшой. На помощь приходят IT технологии, с их помощью можно уменьшить время ввода и проверки введенных данных. Принцип работы сервиса prov.by заключается в том, что Поставщик выгружает данные в определенном формате в сервис, данные шифруются, и доступ к ним может получить только Поставщик, Покупатель или Перевозчик по паролю, который присваивается во время шифрования. Когда бумажная накладная попадает в руки оператору, ему достаточно ввести номер и пароль документа, и накладная будет загружена в компьютер. Быстро и удобно. Нажатием одной кнопки. Без многократных ошибок и перепроверок. Производительность труда операторов возрастает кратно, а возможность быстрой загрузки документов является еще одним конкурентным преимуществом для ваших клиентов. Ежемесячная стоимость доступа к сервису prov.by составляет менее 20% от стоимости затрат на штатную единицу оператора по вводу первичной документации. Регистрация и выгрузка документов в сервис - бесплатно.